Informativa ai sensi dell’art. 13 e ss. del Regolamento UE n. 2016/679

1. Titolare del trattamento
Il Titolare del Trattamento è la “Zeygos società di consulenza finanziaria indipendente S.r.l.”, con sede legale in Ancona 60131, Via Primo Maggio n. 25/B, capitale sociale di euro 10.000,00 int. versato, codice fiscale e numero di iscrizione presso il Registro delle Imprese di Ancona 02436690024, R.E.A. AN-192401 (il “Titolare” o anche solo “Zeygos”).
Il Titolare potrà da Lei essere contattato ai seguenti indirizzi di posta elettronica:
PEC zeygossrl@aziende.postecert.it e e-mail ordinaria: info@zeygos.com

2. Finalità e base giuridica del trattamento
Zeygos tratta i dati personali dei propri clienti (di seguito definiti anche come gli “Interessati”), costituiti principalmente da persone fisiche, per le seguenti finalità:
(a)    necessità di dare esecuzione al contratto di cui l’Interessato è parte o di eseguire attività precontrattuali su Sua richiesta. Tale necessità rappresenta la base giuridica che legittima i conseguenti trattamenti dei dati. Il conferimento dei dati necessari a tali fini rappresenta un obbligo contrattuale e/o un requisito necessario alla conclusione del contratto; i dati normalmente richiesti sono nome, cognome, codice fiscale, indirizzo di residenza e indirizzo di posta elettronica, in mancanza del conferimento di tali dati Zeygos è posta nell’impossibilità di instaurare il rapporto o di dare esecuzione allo stesso (“esecuzione del contratto”);
(b)    promozione e vendita di prodotti e servizi della Zeygos, compreso il compimento di ricerche di mercato e di invio di materiale promozionale (c.d. marketing diretto), relativo ai prodotti e servizi della Zeygos, nonché l’invio di news-letter diverse da quella di cui al precedente punto a), indagini di customer satisfaction e di comunicazioni relative ad eventi organizzati da Zeygos o dai suoi partners commerciali. La base giuridica che legittima i conseguenti trattamenti è il consenso esplicito dell’Interessato, che è libero di dare o meno e che può, comunque, revocare in qualsiasi momento. Il conferimento dei dati necessari a tali fini non è obbligatorio ed il rifiuto di fornirli non determina alcuna conseguenza negativa relativamente all’esecuzione del contratto di cui al precedente punto (a), salva l’impossibilità di ricevere comunicazioni commerciali (“finalità di marketing”).

3. Categorie di dati trattati
Zeygos tratta dati personali raccolti direttamente presso l’Interessato, mediante la compilazione di un form online presente sul sito www.zeygos.com che includono, a titolo esemplificativo, dati anagrafici (es. nome, cognome, indirizzo, data e luogo di nascita) e altri dati riconducibili alle categorie sopra indicate.

4. Modalità di trattamento dei Dati
Il trattamento dei Suoi dati avverrà mediante strumenti manuali, informatici o telematici, idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e verrà eseguito da personale debitamente istruito nel rispetto della normativa applicabile.
Oltre ai casi in cui si renda necessario contattarla per esigenze connesse alla gestione del suo contratto, ove Lei acconsenta al trattamento dei Suoi dati per le finalità di cui al precedente articolo 2, lettera (b) (finalità di marketing) della presente Informativa, Lei potrà essere contattato principalmente via e-mail, sms o attraverso ogni strumento elettronico equivalente oppure a mezzo posta cartacea o chiamata telefonica a tutti i recapiti da Lei forniti o comunicati.
I Dati presenti del sito sono tenuti in server presso la società Sidera S.n.c. e sono ubicati all’interno del territorio della UE. I server dispongono di un sistema firewall perimetrale centralizzato ed uno interno; sono dotati di sistema antivirus e di intrusion detection.

5. Destinatari o categorie di destinatari dei dati
Possono venire a conoscenza dei dati dell’Interessato le persone fisiche e/o giuridiche che siano nominate Responsabili del trattamento e le persone fisiche autorizzate al trattamento dei dati necessari allo svolgimento delle mansioni assegnategli: lavoratori dipendenti della Zeygos, collaboratori, stagisti e consulenti.

Zeygos potrà comunicare i Suoi dati a quei soggetti per i quali la comunicazione debba essere effettuata per legge, sulla base di un regolamento ovvero sulla base di un contratto, inoltre i Suoi dati potranno essere comunicati ogni qualvolta la comunicazione possa essere necessaria per adempiere a richieste dell'Autorità Giudiziaria o di Pubblica Sicurezza.
I dati raccolti non verranno in alcun caso diffusi.

6. Diritti degli Interessati
La normativa vigente sulla protezione dei dati attribuisce specifici diritti all’Interessato, il quale, per l’esercizio degli stessi può rivolgersi direttamente e in qualsiasi momento al Titolare del trattamento.
I diritti esercitabili dall’Interessato, di seguito descritti, sono:
•    Diritto di accesso;
•    Diritto di Rettifica;
•    Diritto di cancellazione;
•    Diritto di limitazione;
•    Diritto alla portabilità;
•    Diritto di opposizione.

Gli Interessati possono in qualsiasi momento modificare i consensi facoltativi già prestati.

Diritto di accesso
Il diritto di accesso prevede la possibilità per l'Interessato di conoscere quali dati personali a sé riferiti sono trattati dal Titolare e di riceverne una copia gratuita (in caso di ulteriori copie richieste può essere addebitato un contributo basato sui costi sostenuti). Tra le informazioni fornite sono indicati le finalità del trattamento, le categorie dei dati trattati, il periodo di conservazione previsto o, se non possibile, i criteri utilizzati per definire tale periodo, nonché le garanzie applicate in caso di trasferimento dei dati verso Paesi terzi e i diritti esercitabili dall’Interessato.

Diritto di rettifica
Il diritto di rettifica permette all’Interessato di ottenere l'aggiornamento o la rettifica dei dati inesatti o incompleti che lo riguardano.

Diritto di cancellazione (c.d. “oblio”)
Il diritto di cancellazione, o all’oblio, permette all’Interessato di ottenere la cancellazione dei propri dati personali nei seguenti casi particolari:
•    i dati personali non sono più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti e trattati;
•    l'Interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento, se non sussiste un’altra base giuridica che possa altrimenti legittimarlo;
•    l'Interessato si oppone al trattamento e non sussiste alcun ulteriore motivo legittimo per procedere al trattamento effettuato dal titolare per:
o    il perseguimento di un legittimo interesse proprio o di terzi e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente del titolare per procedere al trattamento,
o    finalità di marketing diretto,
•    i dati personali dell’Interessato sono stati trattati illecitamente.
Tale diritto può essere esercitato anche dopo la revoca del consenso.

Diritto di limitazione
Il diritto di limitazione è esercitabile dall’Interessato in caso:
•    di violazione dei presupposti di liceità del trattamento, come alternativa alla cancellazione dei dati;
•    di richiesta di rettifica dei dati (in attesa della rettifica) o di opposizione al loro trattamento (in attesa della decisione del Titolare).
Fatta salva la conservazione, è vietato ogni altro trattamento del dato di cui si chiede la limitazione.

Diritto alla portabilità
Il diritto alla portabilità consente all'Interessato di utilizzare i propri dati, in possesso dalla Zeygos, per altri scopi. Ciascun Interessato può chiedere di ricevere i dati personali a lui riferibili o chiederne il trasferimento a un altro titolare, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile (Diritto alla portabilità). In particolare, i dati che possono essere oggetto di portabilità sono i dati anagrafici (es. nome, cognome, indirizzo, data e luogo nascita, residenza), nonché un set di dati generati dall’attività transazionale che la Zeygos ha definito per ciascuna macro-categoria di prodotti/servizi (es. rapporti in essere o estinti, movimentazione).

Diritto di opposizione
Il diritto di opposizione consente all'Interessato di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi esclusivamente alla sua situazione, al trattamento dei dati personali che lo riguardano.

6.1 Deroghe all'esercizio dei diritti
La normativa sulla protezione dei dati riconosce specifiche deroghe ai diritti riconosciuti all'Interessato. La Zeygos deve tuttavia continuare a trattare i dati personali dell’Interessato al verificarsi di una o più delle seguenti condizioni applicabili:
•    esecuzione a un obbligo di legge applicabile alla Zeygos;
•    risoluzione di precontenziosi e/o contenziosi (propri o di terzi);
•    indagini/ispezioni interne e/o esterne;
•    richieste della pubblica autorità italiana e/o estera;
•    motivi di interesse pubblico rilevante;
•    esecuzione di un contratto in essere tra la Zeygos ed un terzo;
•    ulteriori eventuali condizioni/status bloccanti di natura tecnica individuate dalla Zeygos.

6.2 Deroghe all'esercizio dei diritti
Ciascun Interessato per esercitare i propri diritti potrà contattare la Zeygos all'indirizzo di posta elettronica ordinaria info@zeygos.com, via PEC oppure presentare la richiesta per iscritto all’indirizzo indicato al precedente articolo 1. Il termine per la risposta è di un (1) mese, prorogabile di due (2) mesi in casi di particolare complessità; in questi casi, la Zeygos fornisce almeno una comunicazione interlocutoria entro un (1) mese.
L'esercizio dei diritti è, in linea di principio, gratuito; la Zeygos, valutata la complessità dell'elaborazione della richiesta e, in caso di richieste manifestamente infondate o eccessive (anche ripetitive), si riserva il diritto di chiedere un contributo.
La Zeygos ha il diritto di chiedere ulteriori informazioni necessarie ai fini identificativi del richiedente.

7. Periodo di conservazione dei dati
Zeygos tratta e conserva i dati personali dell’Interessato per tutta la durata del rapporto contrattuale, per l’esecuzione degli adempimenti allo stesso inerenti e conseguenti, per il rispetto degli obblighi di legge e regolamentari applicabili, nonché per finalità difensive proprie o di terzi, fino alla scadenza del periodo di conservazione dei dati e, in ogni caso, non oltre 10 anni dal termine del rapporto contrattuale.
In particolare, il periodo di conservazione dei dati personali dell’Interessato decorre:
•    per i servizi regolati da contratti specifici, dalla data di chiusura del rapporto contrattuale relativo al singolo prodotto/servizio.
Vige l'obbligo per Zeygos di informare della richiesta di cancellazione altri titolari che trattano i dati personali di cui l’Interessato ha chiesto la cancellazione.
Al termine del periodo di conservazione applicabile, i dati personali riferibili agli Interessati verranno cancellati o conservati in una forma che non consenta l’identificazione dell’Interessato, a meno che il loro ulteriore trattamento sia necessario per uno o più dei seguenti scopi:
•    per dare seguito ad indagini/ispezioni da parte di funzioni di controllo interno e/o autorità esterne avviati prima della scadenza del periodo di conservazione;
•    risoluzione di precontenziosi e/o contenziosi avviati prima della scadenza del periodo di conservazione;

8. Trasferimento dei dati verso paesi terzi
I dati personali potranno essere traferiti anche in Paesi non appartenenti all'Unione Europea o allo Spazio Economico Europeo (cd. “Paesi Terzi”) riconosciuti dalla Commissione Europea aventi un livello adeguato di protezione dei dati personali o, in caso contrario, solo se sia garantito contrattualmente da tutti i fornitori di Zeygos situati nel Paese Terzo un livello di protezione dei dati personali adeguato rispetto a quello dell’Unione Europea e che sia sempre assicurato l’esercizio dei diritti degli Interessati.

9. Reclamo o segnalazione al Garante per la protezione dei dati personali
Ove l’Interessato ritenga di aver subito una violazione dei propri diritti può proporre reclamo o effettuare una segnalazione al Garante per la Protezione dei Dati Personali oppure presentare ricorso all’Autorità Giudiziaria. I contatti del Garante per la Protezione dei Dati Personali sono consultabili sul sito web www.garanteprivacy.it